قبل الشحن، يجب أن تخضع آلات التعبئة والتغليف المستعملة لفحص شامل ومعالجة تحضيرية. يجب إجراء تنظيف أساسي للمعدات لإزالة أي بقايا أو شحوم، كما يجب معالجة المكونات المهمة بطبقة زيتية مثبطة -أو طبقات واقية. بالنسبة للأجزاء الهشة أو الدقيقة، يوصى بتفكيكها وتعبئتها بشكل منفصل لمنع التلف الناتج عن الصدمات أو الضغط أثناء النقل. بالإضافة إلى ذلك، يجب تأمين جميع الأجزاء المتحركة في مكانها لمنع الأضرار الهيكلية الناجمة عن النقل؛ عند الضرورة، يجب حماية الوحدة بأكملها باستخدام صناديق خشبية أو أقواس تقوية.
أثناء التحميل والتفريغ، يجب اختيار أدوات الرفع المناسبة، ويجب إجراء العمليات مع الأخذ في الاعتبار بعناية وزن المعدات ومركز ثقلها لمنع الميل أو الضغط غير المتساوي الذي قد يؤدي إلى التشوه. بالنسبة للنقل، يجب اختيار مركبة ذات قدرة تحمل كافية-، ويجب ربط المعدات بشكل آمن لتقليل تأثير الصدمات والاهتزازات أثناء الرحلة. بالنسبة للنقل لمسافات طويلة-، تعتبر الاحتياطات ضد الرطوبة والمطر ضرورية، ويجب استخدام مواد مقاومة للماء لتغطية المعدات إذا لزم الأمر. عند الوصول، يجب فحص المكونات الخارجية والمكونات الحيوية للمعدات للتأكد من بقائها سليمة قبل الشروع في التركيب والتشغيل، وبالتالي ضمان أن الآلة جاهزة للتشغيل السليم.
